在2016年底，我的生产力取得了长足的进步。第一个催化剂花了几个星期来努力跟踪我的时间，因此确切地找出浪费的地方。这是一个非常有用的练习。
第二个催化剂正在发现“ 3规则”以工作故意地整天而不是反应地。
3的规则是什么？
虽然这是一个在各种博客和书籍中讨论的概念，但作者克里斯·贝利（Chris Bailey）因此将其定义为：“在每天开始工作之前，在一天结束时决定要完成的三件事。每周开始时也要做同样的事情。”
这是一个简单但改变游戏规则的概念。虽然实际上很容易执行，但在下面，我将带您了解如此重要的原因，以及将3条规则提高到其最大潜力的一些快速提示。
在开始之前，让我们简要地重置我们认为的生产力。
快速重新定义生产率
人们经常将生产力视为完成的工作数量 - 可衡量的任务数量。从待办事项列表中签出的盒子越多，一天的生产力就越大。
简而言之，这是确定生产力的可怕方法。
它假设您列表上的每个项目都有相等的值，事实并非如此。
如果您的待办事项清单上有15件事，但其中只有一个是真正的重要的完成今天，如果15个项目中的14个项目中的14个，但最重要的物品仍然存在，该怎么办？
解决您的生产力的一种更好的方法是在每天结束时问一个简单的问题：“我做了我的意图吗？”或正如贝利所说：“生产力不是要做更多的事情，而是要做正确的事情。透明
总是有很多好的要分解您的待办事项清单，但卓越的生产力需要解决最好的事物第一的。在使您更接近目标的方面，具有最大的杠杆作用和投资回报率。
为了确定这些东西是什么，您需要了解必须实现的结果才能使您拥有成功且富有成效的日/周/月/年。然后，您需要考虑可以做的事情，这些事情将为您的公司或业务增添最大的价值，并产生这些结果。
例如，就我而言，在AOM网站和播客上最大的价值的事情包括准备好文章，排队播客嘉宾和制作节目，并亲自写文章。在这些情况下的结果是准备好进行“发布”的优质文章，在计划中吸引了优秀的客人，并在准备就绪中获得了一流的演出，并将文章发送给我的编辑。
如果我的主要目的是完成一篇文章，但我在待办事项清单上遇到了不太重要的事情，因为它们更易于工作和检查，那么我将无法回答“我打算做的事情吗？”在肯定。
重申：生产力无关数量您标记的任务，但是您是否完成了正确的事情，并完成了重要的，预期的任务，这些任务将为您的业务增加价值。
实施3规则的好处
“您的一天是设计还是默认情况下？”–J.D.迈耶
与其在每日待办事项清单上有10、20或更多项目的运行列表，或者更糟糕的是，陷入工作日，没有任何方向，只需简单地写下最多的3个，就会带来很多好处您想完成的重要事情，并为这些事情提供激光的重点和最高能量。
你工作故意地而不是反应地。很多人都根据全天收到的意见来工作 - 他们的时间表默认为发生的任何事情，从他们坐在办公桌前的那一刻：需要接听电话的电话，需要答复的电子邮件，老板提醒他们他们忘了做的事情。但是，当您使用3规则时，您会根据职位描述设计自己的一天，以及什么将为您的业务增添最大价值。您是否宁愿在名片上与办公室消防员的工作一起工作？没有计划，不要走进您的一天；这是受外界影响控制的秘诀，而不是最重要的。
当您脱离轨道时，请保持正轨。如果您像我一样，您在那天就有了片刻，您不仅意识到自己已经分散了30分钟的注意力，而且甚至不记得您以前从事的工作。但是，当您写出3个高优先级项目时，您总是可以求助于它们，并确切知道发生了什么，以及整天剩下的时间需要发生什么。
很简单，您实际上会做。生产力系统的问题之一是它们常常变得过于复杂。我想不出大卫·艾伦的把事情做好不会被不知所措。3规则非常简单，您实际上每天（一周）都可以做到这一点。您所要做的就是学会优先考虑最重要的3个最重要的事情（随着时间和重复而带来的能力）。
不重要的任务被剥夺了。您的待办事项清单上一定会有一些事情并不重要。与其每天和一周每周进行这些任务，不如说，如果他们从不碰到3条规则，他们实际上可能根本不需要完成，或者其他人也可以做得更好。不要让不重要的事情提高您的生产力。
防止您的主管/团队不知所措。与其向您的主管发送您正在做的事情的清单，还不只是传达三个最重要的，增值的东西呢？当您介绍自己的工作以及传达积极的结果时，他们更有可能关注。他们不会那么关心您期望完成的简单任务，但是当您可以每天和一周指出3件事时，它们会印象深刻。
团队也是如此。如果您负责产品发射团队，则不想在给定的一天中给他们一百件事。提供3个主要结果，多么小，需要一天之内完成，并且您更有可能在整个项目中看到一致和积极的收益，而您的团队不会感到超负荷和陷入困境。
最大程度地利用3条规则的提示
如上所述，实施3的规则在概念上非常简单：写出当天需要完成的三个最重要的事情。但是，为了充分利用它，有一些提示要传递。
不仅在您的一天，而且还使用3条规则，还使用您的一周，月和一年。正如我所提到的，第3条规则不仅适用于您的一天。使用它来计划您的一周和月份，概述每个时间段的3个最重要的结果，然后根据需要实现这些结果的较小行动来计划您的周/天。由于范围稍大，这可能会更难（根据我的经验，考虑到需要完成的事情要容易今天），但想象一下自己在星期五下午或月底，问什么会导致最大的痛苦如果没有完成。
使用纸质笔记本。与如今与生产力相关的任何内容，您可以确保以数字方式使用此系统。在您的iPhone上写备忘录，用Evernote将其记下来。但是，在我所有阅读和3号规则的经验中，似乎普遍认为纸是最好的。用手写在有形的纸上使它更令人难忘 - 更好地将其烙印在您的大脑上。您可以将其保存在计算机旁边的桌子上，以便您始终看到它并保持正轨，而不是将其作为一百个互联网标签之一或手机中的一个丢失，该手机属于居住在黑洞中你的口袋。
计划前一天/夜。While you can certainly do the Rule of 3 when you walk into work in the morning, I’ve found that I’m much less stressed out and ease into working much better when I already know what I’m going to do and can hit the ground running. Rather than spending 20-30 minutes of your fresh energy on planning, why not just jump right into things? To make this happen, I’ve taken to spending the last 15-20 minutes of my day planning the next day’s Rule of 3, as well as taking time to…
反映。在一天结束时（以及一周，月和一年），反思您的表现。您的目标是现实的吗？您是否雄心勃勃，或者不够雄心勃勃？随着时间的流逝执行时间跟踪库存将加快这一学习过程！）。
变通。如果您完成了三件事，请不要仅仅称其为当天退出，然后说：“好吧，我已经完成了我需要的事情，时间懈怠！”正如J.D. Meier所说以敏捷的方式获得结果，“首先要钉上您要完成的三项，然后再咬更多。”而且，如果您没有完成三个任务，请宽恕。也许您不现实。也许这只是糟糕的一天。我们都有‘em。规则3的优点在于，即使需要重新处理，您也会每天早晨开始新鲜。
需要时反应。不管我们的一天有多蓄意，有时我们的行动仍然基于从蓝色中脱颖而出的东西。在这些情况下，进行快速分类。为了向大卫·艾伦（David Allen）致敬，迈耶（Meier）说：“做，排队，安排或委派它。”要知道正确的事情 - 无论您应该做还是归档 - 您可以问自己“最好的事情 - 使我的工作和公司最有价值的事情 - 接下来要做？”
有3个个人规则。当您确定工作3规则时，为您的个人/家庭/家庭目标和待办事项创建另一个3列表（每日，每周等）的规则。确定您的工作生活，钉住您的家庭生活，统治世界！
当我没有计划当天的3条规则时，我可以说。我的生产力遭受了痛苦，甚至令人惊讶的是，我的动机也受到了影响。I’ve come to discover that being able to accomplish 3 important things in a day, even if they’re micro-tasks (like sending an email) in service of a larger project, can be a real driver to feeling satisfied and accomplished with one’s day.
而不是默认情况下发生的一天，而是采取措施通过实施3的规则来故意设计它。
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来源
生产力项目克里斯·贝利（Chris Bailey）
以敏捷的方式获得结果J.D. Meier
