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自动对焦:像河一样对待您的待办事项清单的生产力系统

在一封电子邮件中奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman),作者凡人的时间管理,他寄给他的订阅者,他谈到了我们通常如何将我们每天都需要空的待办事项清单视为待办事项清单。

伯克曼指出,问题是,待办事项清单是一个永远不会完全空的水桶。当我们清除某些任务时,添加了其他任务。就像魔术啤酒浮动水龙头喷泉他们曾经在1990年在斯宾塞(Spencer's)上出售,以及黑灯和驯鹿便便的袋子。

因为您将待办事项清单视为需要清空之前的水桶,因此您仍然会长期填充它会感到压力。尽管有相反的证据,但您仍会继续期望有一天,如果您足够努力或找到正确的组织系统,您最终将全部赶上。

在这种时态,不满意的生产力困境中,有一个更好的替代方法,您经常觉得自己失败了。

伯克曼认为,如果您想减少对待办事项清单的压力,则需要更改从水桶到河流的框架的类比。

当您背包旅行并在河上停下来填满您的水合包时,您永远不会想:“我需要捕获所有这些水流的水。”那将是1)不可能的,2)愚蠢。

取而代之的是,您要采取所需的东西,然后继续远足,而不是三思而后行。

您应该以同样的方式对待生活的任务并做家务。

自动对焦方法及其好处

阅读伯克曼(Burkeman)将您的待办事项清单视为一条河的比喻使我想起了我几年前使用的生产力方法,从而使我从类似的角度处理了解决生活的任务。

由作家和生产力专家Mark Forster开发,称为“自动对焦方法”。

与大多数待办事项列表系统不同,自动对焦将消除类别,截止日期和优先级。您只需创建一个巨大的任务列表(您的河流),然后在查看列表时自然要努力地努力。这种生产力的方法有几个好处:

它像河流一样对待您的待办事项清单。自动对焦方法准确地接近您的待办事项列表,这是一个不断携带需要做的新事物的匆忙流。你不能做所有这些。河将永远不会“完成”。因此,您只需将手浸入电流中,并解决您认为现在正确的事情,而不是被这种无尽的待办事项流淹没,而是要解决您认为正确的任务。您不必担心其他东西(过多),不如说要流动。

它结合了您的决策中的理性和情感。福斯特(Forster)认为,自动对焦方法结合了您的思想的理性和直觉部分。您会做正确的事情,当时需要做。感觉部分很重要。如果您不想做某事或加纳斯去做吧,您可能不会做。

如果我看名单我进入了我的待办事项,我已经安排了几个项目,因为我合理地告诉自己,按照本时间表和此优先级做这些事情是合乎逻辑的。

但是他们已经在我的待办事项上了几个月,显示了“逾期”。没有任何理由可以让我做这些事情,因为没有足够的情绪或感觉让我去做。

您可能在想,“但是税收呢?没有人愿意纳税,因此,如果您只是独自一人决定纳税,他们就永远不会完成。”

但是根据我的经验,我还没有发现这是真的。当我越来越接近税收截止日期时,我的感情变得充满了激动。这不是积极的情绪。基本上,这是对IRS罚款的恐惧,但是当涉及到税收时,我最终会感到很多。

尽管动机可以在没有任何押韵或理由的情况下到达,但其他工作也是同一件事。因此,确实,大多数日子您可能不想清理车库。但是有时候可能会随机罢工的冲动,当这种冲动发生时,自动对焦方法会促使您骑它。

它很少鼓励和经常工作。自动对焦促进了针对大型任务的“很少且经常”的方法。使用此方法,您可以根据需要处理一些方法,如果您还没有完成,则将其划过列表中的位置,然后将其重新添加到列表的底部。当您认为这是合适的时间时,您可以再次处理那件事。

通常,做家务的全或全无的方法会导致什么都不做。使用Autococus,您可以一次进行一些操作,直到完成作业为止。

它以自信为您重新认识您。这似乎是一个简单的“系统”,因为这可能无法正常工作这是因为大多数生产力系统都是基于您不能相信自己的想法。他们的基本前提是,您基本上是一个懒惰的抽泣声,如果没有牢固的时间表和截止日期,他将无法完成任何事情。但是,您是否可以这样想到自己,并且过去与过去的评估相符,因为您只尝试根据外部时间表和截止日期来解决任务?也许您不是一个懒惰的抽泣声,也许这不是一种有效的工作方式,如果您只是开始做任何您觉得每天完成工作的事情,那么您实际上会更有生产力。也许您会发现自己确实有很多冲动来完成任务,一旦您开始定期提示自己考虑自己要做的事情,并让自己选择自己想做的事情。

尝试相信自己,如果任务很重要,您最终会想做。而且,如果您永远不想这样做,那么它实际上可能并不重要。

围绕生产率的悖论是,您对如何和“应该”完成的方式的压力越小,实际上您可以完成的工作越多。

如何使用自动对焦方法

Forster随着时间的推移修改了他的系统,但是我喜欢我当天使用的出色简单版本。除了我们已经提到的内容之外,没有太多内容:创建一个巨大的待办事项列表,查看列表,并执行跳出您的任务。

但是,还有更多的结构和策略有助于使系统继续前进。以下是Forster的说明,以及有关如何做的更多详细信息:

大型主待办事项清单的第1页。

1.创建一个在笔记本中要做或想做的事情的长列表。每行一项。

不要通过分析您放下的每个项目来确定其优先级,然后将其过滤到适当的任务渠道中,从而在您的河流中建立大坝。这通常需要太多工作,通常会取代实际完成所需完成的工作的工作。

您甚至不需要评估是否应该写下任务。只需记下任何想到的事情,就会想到。随着自动对焦过程,稍后将自然淘汰项目。

您第一次创建列表时可能会长多页。没关系!记住,这是一条河,不是水桶!您不会一次做所有这些事情。

2.快速阅读第一页上的所有项目,而无需对它们采取任何措施。您只是感觉到面前的一系列任务。

3.再次浏览第一页,这次更慢,看着这些物品,直到一个人脱颖而出。福斯特说,这是系统的核心。当您查看一个物品时,您知道当您现在感觉到现在是时候了。福斯特说,这种感觉很难描述,但很容易识别。

4.只要您想这样做,就可以处理该项目。

如果您开始执行任务,但请勿完成任务,请将其划掉并将其移至列表的底部(在本示例的第二页上)。

5.将项目从列表中划出;如果您尚未完成,请在列表的末尾重新输入它。这是自动对焦的一部分,它鼓励“很少和经常”。For example, if you have a task to clean the garage, you put it on your list, do it when you feel like it’s the right time, clean for as long as you feel like doing so, and put it back at the bottom of the list if you haven’t finished. You can work on it again when the time is right.

6.再次以相同的方式查看第一页上的列表。在完成第一页的通行证之前,不要移至第二页。

查看第2页,看看任务是否会跳出您。

7.转到下一页并重复该过程。每当您有时间的时候,请查看列表,看看是否有您感到有提示完成的项目。我认为定期查看列表是自动对焦成功的关键:您通常不会考虑默认情况下需要执行的任务;您必须继续提示自己考虑可以淘汰的事情。

8.完成最后一页后,重新启动了仍然处于活动状态的第一页。重复该过程。

9.如果您到达页面,并且在您的缓慢传递中没有任何物品为您脱颖而出,那么该页面上的所有未偿还物品均被解散而无需重新输入它们。(除非这是您仍在添加新项目的最后一页。)

使用荧光笔标记被解雇的物品。这就是您从任务河中挖掘物品的方式。仅仅因为您解雇了一个物品,并不意味着必须永久驳回它。也许现在不是您需要关注的事情,但是在几个月或明年,可能是。

随时重新审视不时地驳回物品,以查看您是否觉得需要将它们放在活跃的列表中。

第1页上的所有项目都已处理或被解雇;第1页已成为不活动的页面。

10.当笔记本中的页面上的所有项目都被划出或突出显示时,将X放在顶角,以表示此页面上没有不完整的任务。X划定了一个不再需要您注意的无活动页面。

随着新的待办事项的出现,将它们添加到列表的末尾。

而已。

正如我所说,我喜欢这种方法的是,它像河流一样对待您的待办事项清单,并鼓励您将理由与直觉相结合,以便您现在就做正确的事情。因此,您的待办事项清单似乎减轻了压力,实际上很有趣。

由于自动对焦不依赖日期,因此必须将其与日历系统结合使用,这样您就可以考虑到时间敏感的任务,例如约会和某些截止日期的表格。

有关自动对焦的更多详细信息,查看马克的网站。我还强烈建议您查看他的几本关于生产力的书。关于结合理性和直觉的许多很棒的大景见解,因此您可以以某种方式来完成基本的事情,而不是反对人生的无尽流量。

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