6个写作较短电子邮件的提示|betvicror欧洲杯外围投注指定官网男子气概的艺术

我们都知道那些坐在收件箱中的电子邮件，几周甚至几个月的时间都陷入困境，因为我们还没有回应，因此内gui堆积了。这些电子邮件是很棒的长。多个段落，众多主题袭来，许多模糊的问题，例如“想法？”我们不能召集与他们接触的意愿，因此他们一周又一周坐在那里。

虽然我们经常以自己的漫长信息来想到这个问题，但鞋子当然也在另一只脚上。人们现在可能在那里，现在努力回应您的电子邮件。你可以是最终被忽略的人。

您可以帮助减轻其他人的收件箱的负担，并通过发送较短的快速消息来对您的电子邮件进行及时，有用的回复，这些消息有意易于响应。

就是这样。

6个发送较短电子邮件的提示

无论是提供球场，进行介绍还是简单地向同事发送消息，下面的提示都将帮助您成为更有效的沟通者。

1.确保电子邮件甚至是正确的媒介。

我们都经历了看似永无止境的电子邮件链，这些电子邮件链由数十个来回消息组成，这些消息似乎占据了整整一天的时间并消除了您所有的工作精力。当电子邮件线程延长这么长时间时，通常是因为主题需要解决许多细微的结节，或者有一些混乱或误解需要解决。

如果电子邮件链越来越长，令人沮丧，请拿起电话。您很可能会在短短几分钟内清除问题并澄清问题。

如果事情紧急，手机也是一个不错的选择；您不想因为收件人不断检查收件箱而生气或烦恼。

如果一封电子邮件进入多段落领域，要求需要多层响应，则可能需要安排会议，因此您可以实时解决问题，而不是通过冗长的，繁琐的论文来解决问题。

如果您知道同事是在线的，并且需要快速回复非紧急事项，那么Slack或Chat可能是最好的选择。

只有当您确定这些其他选项不是正确通信的途径时，您才能继续发送电子邮件。

2.花点时间。

电子邮件最终通常很长的原因通常是我们对它们的真实思考并不多，最终不断地闲逛。也许自相矛盾的是，一封清晰的短电子邮件可能比长篇书需要更多的时间来写作。但是，在前端花10-15分钟以确保您的消息紧张，并且请求清楚（有关如何在下面执行此操作的更多信息）将在以后节省大量的时间，并且更有可能获得快速，有用的响应。

如果您在此过程中遇到困难，请自发地输入您的电子邮件，然后花时间将其削减到具有必要的背景/上下文的核心消息中，以阐明这一点。

3.制作有效的信息主题行。

满足收件人兴趣/需求的特定主题行将使您的消息更有可能单击。制定一个人还可以确保您自己已经非常清楚地确切地发送电子邮件了。

诸如“快速问题回复：____”之类的东西是完美的。如果更多是待办事项列表/提醒，您甚至可以将电子邮件的主体留空。（这样做比让主题行空白了，这使得快速的收件箱扫描效果要差得多；尽您所能帮助人们管理收件箱！）

4.坚持5-7个句子。

电子邮件的主体可以分解为这些组件部分，您应将其仅借用1-2个句子：

介绍。快速自我介绍（如果需要的话）和/或电子邮件的总体主题/主题。当我为男子气概播客的艺术宣传时，我从两个句子开betvicror欧洲杯外围投注指定官网始，讲述我是谁以及AOM播客的内容（带有链接）。
之所以写。您是在问一个有关产品的特定问题吗？您是在用“是”或“否”的宣传？您是否附上文档以进行审查/评论？在上面的AOM播客示例中，我很快就说我们喜欢让这个人参加演出，并且我们的听众会非常感谢他们的见解。
语境。在这里，您可以包括任何相关的背景或上下文。在这里，我举例说明了其他播客中的其他人以及我们每月接触的听众人数。
关。您需要快速总结一下：“谢谢您的时间和考虑。我希望早日收到你的来信。”

如果超过5-7个句子，那么最好有一个充分的理由（通常是某些事物的议程或摘要，在大多数情况下，实际上可能是依恋）。如果确实需要长时间请务必注意在介绍性句子中。“这封电子邮件很长，但所有这些都是必要的。为了使响应更轻松，我在底部包括了一个编号的动作项列表。”尝试将身体分解为简洁的子弹点，这将帮助读者更轻松地通过您的消息移动。