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• 最近更新时间:2021年9月25日

如何联系忙碌的人

老板坐在椅子上,在电话打电话时写笔记。

让我们直截了当地说,好吗?

忙碌的人可能很难与之联系。

你知道该怎么做。您发送电子邮件,然后等待。等等。并等待更多。您没有回复,所以您再试一次。更多。最终,你放弃。

如果听起来很熟悉,那么您并不孤单。在职业生涯的某个时刻,大多数男人都在努力与令人难以置信的忙碌的人建立联系。无论是潜在的雇主,一个可能的导师,一个梦想中的客户,甚至只是与一个女孩建立联系,以便您可以问她约会,与忙碌的人联系可能非常困难。

这是否意味着您放弃?哎呀。通常,忙碌的人这么忙,这是有充分的理由。也就是说,这是因为他们取得了成功,而且他们之所以成功,是因为他们聪明且连接良好,并且可以访问资源或知识,这可能会使您在世界上有所不同……如果您可以突破。

但是,如果您像大多数男人一样,您一直在努力弄清楚如何进行联系。您如何引起该人的注意?你应该说什么,你怎么说?你甚至从哪里开始?如果他们无视您,您应该跟进吗?以及以社交媒体,Skype,文本消息传递和博客评论形式进行沟通的新沟通方式,使这个问题更加混乱和挑战。

在整个职业生涯中,我几乎都测试了与忙碌的人联系的每种不同方法。在过去的2年中,我还与非常忙碌的企业家和作者一起出现在我的播客中。我尝试了像魅力和其他保证轰炸的策略一样工作的技术。下面,我包括对我有用的最好的东西。

男子气概以前已经涵盖了如何写一封电子邮件将得到回复。但是,在本文中,我想分享更多的总体方法,可以(通常是)使用电子邮件实施,但也是中等程度的方法。电子邮件是我使用的最多的,仍然是有效的车辆。但是,您还应在适当的情况下考虑其他方法,例如面对面和社交媒体。要联系AOM的隐居Mckays,您甚至需要愿意写一封好老式的信呢(有消息说,如果他们开始收到太多的蜗牛邮件来处理,他们将通过托管鸽子来搬运邮件。)

尽管试图与忙碌的人建立联系的任务可能是一项艰巨的任务,但成功时的回报通常会改变游戏规则。您只需要对自己的第一步做出明智之举即可。

把自己放在鞋子里

首先,您必须了解忙碌的人每周收到数百人(甚至数千个)的帮助,助手或资源的请求。毫不奇怪,其中很大一部分看起来和声音完全相同。“你能帮助我吗?”“我可以捡大脑吗?”“我有一个很棒的主意,我知道你会爱上!”

不要自欺欺人。You might think your request is incredibly original or immensely valuable to the busy person, but they’ve probably already heard it before (A new app that will make you more productive? NO WAY!) Naturally, they’re going to be a little apprehensive.

在您甚至考虑伸出手之前,您需要正确的心态。即使您有最好的意图,并且认为您的请求相对较小,也不要期望答案。根据定义,“忙碌”的人们不可能对每个询问做出回应。他们并不粗鲁 - 他们只是优先考虑。如果他们没有,他们将不会像以前那样成功。

根据史蒂夫·帕夫利娜(Steve Pavlina),作者聪明人的个人发展,“如果你能接受那个忙碌的人必须为了有效并拥有生命,分诊可以尊重他们的优先级,您将在与他们建造桥梁方面有更好的选择。”

这是与忙碌的人联系的8个提示:

1.尝试连接你要求什么

联系忙碌的人的最糟糕方法是要求他们在您第一次尝试与他们建立联系时找到一些东西。一种更好的方法是在您实际要求任何东西之前就接触并与该人联系。

一种方法是通过社交媒体。通过将其包括在您正在写的博客文章或文章中,然后通过社交媒体与他们分享,以寻找引用,功能或提及忙碌的人的创造性方法。一条推文可能就是“润滑轮子”并开始对话的全部。

继续通过执行分享其内容,促进它们或简单地以其方式发送相关资源的事情来建立关系。为此,您需要真正了解忙碌的人,并了解他们在做什么或可以使用帮助。要耐心等待,并让连接有机地发展,然后再加入并开始寻求好处。在建造桥之前,不要燃烧。

另一个经常被忽略的选择是检查您现有的网络,看看您是否与该人有任何联系。一个朋友?商业伙伴?任何可以用来显示您与对方之间共同点的东西都会有所帮助。

网络专家说:“让别人介绍您是引起某人注意的一种方法。”Lynne Waymon合着者使您的联系人计数。“找出你们俩的共同点,问'你会介绍我吗?’”

2.保持沟通简介

“只是建议。当您向忙碌的男人发送一封信时,切勿在床单的两面写。”- 伦敦杰克,给路易斯·史蒂文斯的信,1913年3月24日

再保存您的人生故事。消息越短,您就会越有可能得到答复。而且这个人越忙,越重要的是您不要浪费他们的时间。

首先,始终使用清晰且重点的相关主题行启动信件。收件人应该能够快速告诉他们为什么他们会从打开您的信息,他们如何认识您或理想情况下受益。

你能帮助我吗?“ 什么?你的事?你的数学作业?这里的价值与橡胶拐杖一样多。您不必心灵的人就可以知道这是直接进入椭圆形档案。

播客外观以推广您的新书”是更好的主题行。通过清楚说明您想要什么,更重要的是,它将如何使他人受益,您更有可能打开电子邮件。

简要介绍也意味着排除任何不需要的东西。可以对您对该人的联系/亲和力进行几行愉快的态度打开。“我是您所做的事情的忠实拥护者,现在已经阅读了五年的杂志。”或“看到您的TED演讲使我决定将专业转变为生物学。”有些赞美将使您的电子邮件从正确的开始并建立融洽的关系。但是,您的开头不超过两个句子。

请尽可能简洁地保持电子邮件的主体;旨在以五个或更少的句子进行音调。在解释实际想要的是什么之前,您无需附上100页的商业计划或原型的十二张图片。请记住,要尊重一个忙碌的人的时间,并在发送后续信息之前等待绿灯,如果他们对此开放。

3.首先进行研究并提出具体问题

“我确实被问到一般建议,因为回答,我必须做两件事之一:(1)写两本或三本处理答复的书,或者(2)只给出几句简短的句子来潮湿回复。

我的意思是,任何时候都要求我提供特定的特定建议,我将很高兴为您服务。

请记住,我每年给未知记者写成千上万封信。请记住,(1)我不喜欢为谋生而写的……(2)因此,当我写所有我写的书以及每天工作的书时,我都很厌倦writing that I’d cut off my fingers and toes in order to avoid writing…

无论如何,请记住,您可以随时致电我就任何主题寻求特定的特定建议。”- 伦敦杰克,给科迪·英格拉姆的信,1913年4月9日

当您与忙碌的人接触时,请考虑到非常具体的问题。您可能只对此获得一枪,因此您需要提出的问题,以提供最隐喻的爆炸。使他们有问题的问题,您在其他任何地方都找不到答案,并且您绝对需要忙碌的人的独特视角/连接/输入。

因此,首先研究了您尽可能严格地想到的问题清单的答案,并从易于访问的来源中查看可以找到什么。您需要向您完成作业的忙碌人士。蒂姆·费里斯(Tim Ferriss),作者4小时的工作周说:“令人惊讶的是,有多少可能的受训者或受益人要求忙碌的人在20秒内可以提供答案。”用弗里斯的话说:“这使您进入了被禁止的列表。”

不仅应该在与忙碌的人接触之前进行研究,还应该尝试继续进行项目/业务您向他们寻求帮助。AOM自己的Brett McKay说:“在您开始研究项目或想法之前,请不要忙于'大脑'。”“相反,请等到它真正进行,您的境地很厚,您会遇到一个特定的问题。”建议开始某些东西通常很丰富,很容易获得。因此,保存您的“电话 - 朋友”生命线,以便您自己完成所有操作,并且已经到达了一堵墙,就无法弄清楚如何突破。

你什么具体的问题应该询问会根据您的情况而有所不同,因此更容易解释您应该使用哪些类型的问题不是问。您应该应该使用的通用问题类型的典型示例不是问包括:

  • 我不知道如何开始______。你建议我做什么?
  • 您认为____适用于我的情况吗?
  • 我对______感到困惑,我不确定为什么不明白。你有什么建议吗?

比这些通用问题更好的方法是解释您要考虑的2或3个特定选项,并要求对此离散选择提供具体反馈。

麦凯说,当您采用这种方法时,您可以“利用机会,并提出有关特定主题的更好问题,而不仅仅是对某人进行一般性询问。”“您与忙碌的人着陆的时间很有价值,因此请使用它来提出您可能可以的最高杠杆问题。”

4.使您的音调可以说是或否

如果您对一个忙碌的人有问题,他们是否想与您合作,请尽可能清楚您的音调。换句话说,不要问一个开放式的问题,例如“您想以某种方式与我们合作吗?”想一想你们两个可能联手的方式不是忙碌的人的工作。提出一项特定建议是您的责任。一个忙碌的人可以用“是”或“否”回答。

5.亲自出现

一分钟考虑一下您一周内收到多少次垃圾邮件。这些项目中的大多数在打开之前已被删除。忙碌的人收到的众多要求通常会遭受同样的命运。

现在考虑一下,如果提出同样的请求的人站在您面前,您将要做什么。现在不太容易忽略它们,是吗?

Waymon说如果您想与一个特定的忙碌人士联系,您应该找出它们是哪些组或组织的一部分,并查看如何为这些组增加价值。也许您可以加入他们所在的委员会,也可以提供他们热衷的事情。

Waymon说:“研究表明,在知道您是谁之前,通常需要与某人进行6次联系,并让您将其放在他们的心理rodex中。”“因此,委员会的工作和小组活动是创造持续联系的好方法。”

成为同一支团队的一员可以踏入大门,但是当机会罢工时,您必须准备好。“总是有议程。在会议之前,请考虑三到四件事,您想发现或了解更多。另外,准备谈论您对个人或专业的三到四件事。” Waymon说。“由于人们想与他们信任的人开展业务,因此您的总体目标始终是教人们信任您。”

6.保持价值

当您提供有价值的东西时,获得您想要的东西变得更好的机会。很多人都为如何找到“价值”提供的东西而努力,但实际上,这些选择是无限的。

为忙碌的人提供价值的最佳方法之一是帮助他们推广新书,项目,商业或活动。您可以通过多种方式执行此操作:

  • 在亚马逊,Yelp或其他评论网站上撰写在线评论。
  • 在您的博客或其他人的博客上的文章中介绍忙碌的人。
  • 提供介绍忙碌的人与相关的人。但是一定要先问。
  • 采访播客的人,或者如果您没有播客,请使用诸如FreeConferenceCall.com之类的免费服务录制简单的面试,然后将其上传到您的博客或SoundCloud(也免费)。请记住,如果您的听众很小,那么忙碌的人可能会进行成本收益分析,并确定您可以提供的促销量低于其有限时间的价值。
  • 创建一个单击推文链接解释为什么您喜欢特定人的工作并与所有朋友分享像这样

即使您没有博客或播客,也可以在笔记本电脑中内置的网络摄像头录制一个简单的视频,并将其上传到YouTube,在此之前,数百万的人会观看它,然后再回到观看视频猫弹钢琴

底线:找出他们需要什么,或者他们想与谁联系,并实现它。

7.断言自己

当您提出请求时,信息本身不仅很重要,而且您提出的语气也很重要。米歇尔·莱德曼(Michelle Lederman),作者11律可爱定律,谈论从她所说的“中间立场”来谈论对话。Lederman说,您应该以“不是被动的,不是侵略性的,而不是侵略性的”。思考自信,但不自大。绝对不是温柔的。

Lederman还建议您进行“方便的询问”。使他们尽可能容易地对请求说“是”。例如,给忙碌的人特定的日期和时间供您选择。提议在他们选择的位置与他们见面。您可以做的任何事情来简化请求可以帮助您。

最后,Lederman建议营造一种“稀缺感”。为博客文章或文章创建截止日期,以便如果要包括忙碌的人,他们将需要在特定日期响应才能实现。由于这些类型的请求更难推开直到以后(通常会导致忙碌的人忘记回到请求),因此要使截止日期提出更多的响应。

8.跟进(在理性之内)

现在,如果您没有得到答复,该怎么办?您应该跟进,如果是,如何?“我认为建立有意义关系的秘诀正在跟进,”工作艺术。但是Goins警告说,您必须小心您的跟进速度或热切速度。“如果您太激进,可能会伤害您。但是,如果您太松懈,您可能会错过机会。”

Goins说他将伸出援手,然后在一周后继续跟进,如果他还没有回应。如果那时他还没有听到回音,他将“一两个星期后跟进‘嘿,如果我听不到的回音,我不会再打扰您了”电子邮件,然后继续前进。”如果真正确定了Goins,他说他可能会尝试一种完全不同的方法。“我可能会尝试另一种方式与人建立信任,例如找到一种亲自见面的方法,但我不会尝试以前失败的方式。”

布雷特(Brett)和凯特·麦凯(Kate McKay)也有类似的建议。他们说,您应该在发送原始电子邮件后两周后跟进一次,然后在6个月后进行跟进。布雷特说:“有时候,忙碌的人会处于不同的情况的不同阶段或季节,他们的情况已经改变,他们会更容易接受。”

如果您想在一两个星期后跟进,可以使用此脚本:

嘿,乔治,如果我以前的电子邮件在您的收件箱中丢失,我只是想跟进我的以前的电子邮件一次。

如果您不感兴趣,我就不会冒犯。如果你感兴趣,请告诉我。在此电子邮件之后,我将发送一次礼貌的随访,以防现在的时间对您不起作用。

-约翰

By indicating in your message that you are just following up as a courtesy and that the busy person need not respond if they truly are not interested, you are respectful of their time while also balancing the possibility that they really didn’t see your email the prior time around.

开始联系忙碌的人

记住:忙碌的人不是自私和不考虑的;实际上,我发现相反的是真实的 - 一些最繁忙的人实际上是最奉献的人。但是他们也希望随着时间的流逝而提高效率。请记住,他们给您的时间是他们从事自己的业务或与家人共度时光而牺牲的时候。因此,与他们联系,以尊重这一现实并尽可能轻易地限制他们的日程安排。

尽管整个过程听起来可能令人生畏且过于复杂,但您不应被吓倒。像任何挑战一样,与忙碌的人建立联系是您可以随着时间发展而发展的技能。值得付出的努力。

莱德曼说:“不要低估您对他人的价值。”“您可以将桌子带到桌子上的很多东西,以至于您没有意识到。一点点的腿部工作有很长的路要走。”

想要更多帮助吗?抓住我最好的5张电子邮件模板,用于与此处联系忙碌的人

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约翰·柯克兰(John Corcoran)是前克林顿白宫作家和创作者明智的商业革命,他在其中分享有关如何通过在业务中建立更好的关系来增加收入的建议。

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